E-postaları başka bir adrese yönlendirmeniz veya tüm e-postalarınızı başka bir gelen kutusuna iletmeniz gerekip gerekmediği, hem Outlook hem de Gmail'in işlemi otomatik hale getirmek için kolay ayarlanmış ve unut-bırak yöntemlerine sahip olması gerekir.

Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Yönlendirme

Outlook'ta bir e-postayı otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturmanız gerekir:

1. Outlook'u açın ve Giriş sekmesinde, Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönetin altındaki oku tıklayın.
2. Yeni Kural'ı tıklayın.
3. Boş bir kuraldan Başlat altında, Aldığım iletilerde kural uygula'yı seçin ve İleri'yi tıklayın.
4. İletmek istediğiniz mesaj türleri için kriterleri seçin. Her bir e-postayı yönlendirmek istiyorsanız, bu seçimleri boş bırakın. Sonrakine tıkla.
5. 1. Adımda, Kişilere veya genel gruba ilet'i seçin (veya isterseniz, Kişilere veya genel gruba ek olarak iletme seçeneğini belirleyin.) Adım 2'de, insanlar veya genel grup için bağlantıyı tıklatın.
6. E-postayı yönlendirmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.
7. Bu kuraldan hariç tutmak istediğiniz e-postalar için ölçütleri (varsa) seçin.
8. Kuralınız için bir ad girin, Bu kuralı etkinleştir seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun ve Son'u tıklayın.

Bu şekilde gönderilen e-postalar, konu satırı haricinde, herhangi bir forward mailde aynı şekilde görünecektir.

E-postaları iletmeyi durdurmak için Ana Sayfa sekmesine geri dönün.
Kurallar> Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın ve devre dışı bırakmak istediğiniz kuralın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.

Gmail'de E-postaları Otomatik Olarak Nasıl Yönlendiririm?
Gmail'deki e-postaları otomatik olarak yönlendirmek, temel bir farkla benzer bir işlemdir. Outlook ile, e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için birisinin iznini almanız gerekmez.
Diğer yandan, Gmail'de bir yönlendirme adresi olarak bir e-posta eklemek istiyorsanız, size izin vermeleri gerekir.

Bu nedenle e-postaları otomatik olarak yönlendirmenin ilk adımı, şu yönlendirme adreslerini eklemektir:

Gmail Ayarlarınıza gidin ve Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesini açın.

1. Yönlendirme alt başlığının altındaki sayfanın üst kısmında, bir yönlendirme adresi ekle'yi tıklayın.
2. Açılan pencerede, e-postaları yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini girin. (Bir seferde sadece bir e-posta adresi girebilirsiniz) ve İleri'ye tıklayın.
3. Kişilerinize, e-posta göndermeniz için size izin vermek amacıyla tıklamaları gereken bir bağlantı içeren bir e-posta gönderilecektir.

Artık e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için filtreyi ayarlamanızın zamanı geldi:

1. Gmail Ayarlarınıza gidin ve Filtreler ve Engellenen Adresler sekmesini açın.
2. Sayfanın altına doğru aşağı kaydırın ve Yeni Filtre Oluştur'a tıklayın.
3. İletmek istediğiniz e-postaların kriterlerini girin. Tüm e-postalarınızı yönlendirmek istiyorsanız, e-posta adresinizi kime alanına girin ve Filtre oluştur'u tıklayın.
4. Bunu ilet: seçeneğini belirleyin ve açılır menüden e-postaları yönlendirmek istediğiniz adresi seçin ve Filtre oluştur'u tıklayın.

E-postaları iletmeyi durdurmak için Ayarlar> Filtreler ve Engellenen Adresler'e geri dönün ve kurtulmak istediğiniz kuralın yanındaki sil'i tıklayın.